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      2018年XPJ集团公司办公自动化系统培训班在兰举办

      来源： 作者： 时间：2018-12-7 阅读：

      为进一步推进办公自动化及信息化建设，总结OA系统运行情况，分析存在问题、改进不足、规范操作，推动高效、快捷、无纸化办公。公司于11月2日下午在12楼会议室举办了“2018年XPJ集团办公自动化系统培训班”。公司高管、本部全体员工及各分（子）公司OA联络员共计80余人参加培训。

      OA办公系统是现代企业管理的便捷工具和高效运行平台，可以实现内部信息共享、文件快速流转和无纸化办公，做到“让数据多跑路，让员工少跑腿”，从而促进企业提高工作效率、节约管理成本。XPJ集团OA系统从2016年10月开始建设，2017年上线试运行，使用近2年以来，系统应用的广度、深度和可操作性稳步提升，由最开始建设的15个流程到现在已经形成80多个完整的办公流程，文件收发约90%通过OA审批流转，完成各类事项处理约15000条，总登录90000多人次，通过调试和实际应用，实时根据工作需要增加新的功能和模块，为集团本部工作效率提升发挥了明显的促进作用。

      此次培训班上，OA系统服务商分别从OA系统网页版和手机版的系统功能介绍及公文收发、审批、传阅、信息共享、协同办公、车辆派遣等方面着手进行了专题培训，全面介绍了OA系统的特点和使用方法等。培训过程中，通过现场实操、流程演示、现场答疑互动等方式，让参训学员直观地学习和掌握了自动化办公知识和流程操作，较好地掌握了OA系统的基本技能操作，具有较高的实战实用性。会议最后，综合办公室向参会人员分享了OA日常使用中的注意事项和管理经验，并结合部门绩效考核工作向本部各部门和各分（子）公司提出下一步OA应用的具体要求。会议达到了预期的效果。

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